Servicio ASP
La modalidad ASP (Application Service Provider) permite encargar fuera la gestión del software emplazándolo en los servidores de una empresa especializada. De este modo, el cliente no necesita comprar la licencia del software, sino que puede explotarlo pagando una cuota periódica previamente pactada junto con el resto de condiciones del contrato. Este concepto que permite "pagar exactamente por lo que se usa" supone ventajas incalculables para el usuario en términos de flexibilidad y disponibilidad.
Rápida implementación
No hace falta acomodar la infraestructura tecnológica de la empresa a los requerimientos del software en cuestión, puesto que éste se instala en los servidores del proveedor y el cliente se limita a ejecutarlo remotamente mediante una conexión a Internet.
Flexibilidad y escalabilidad
El modelo ASP permite reducir el desajuste entre el potencial del software y las verdaderas necesidades de la empresa. El alquiler de aplicaciones permite una dinámica constante y retroalimentada de ajuste entre los recursos por los que se paga y los que verdaderamente se usan.
Ahorro y previsión en los costes de mantenimiento.
Todo contrato ASP incorpora el mantenimiento de las aplicaciones, las bases de datos y los equipos inherentes al servicio pactado. Este mantenimiento corre a cargo del proveedor del servicio. El cliente no ha de asumir gastos extraordinarios derivados de posibles contingencias.
Eliminación del riesgo de obsolescencia
En un contexto de ASP el proveedor del servicio aconseja al cliente sobre cualquier mejora o actualización susceptible de ser incorporada, y de acuerdo con las necesidades del cliente, se encarga enteramente de su implementación.
La modalidad ASP comprende el pago de una tarifa inicial y una tarifa periódica por el alquiler de la aplicación. La tarifa inicial cubre la implementación de la aplicación y se establece en función de la complejidad, el tiempo y los materiales requeridos. Normalmente incluye el análisis previo de viabilidad y la formación del personal implicado en el uso de la aplicación. La tarifa periódica se establece en función de la aplicación y, normalmente, en unción también del número de usuarios con acceso a la aplicación. Cubre los servicios de administración, seguridad y soporte técnico.